Anleitung: Lokalisierter Flyer

Der vom Trägerverein herausgegebene Flyer kann im Einvernehmen mit dem Koordinationsbüro von Programmanbietern auf deren Kosten ohne Änderung des Grundlayouts für ihre Zwecke geändert werden. Auch Eigendruck ist möglich.

Zielsetzung

Mi der Möglichkeit, den Flyer im vorgegebenen Rahmen für eigene Zwecke abzuändern, erhalten Programmanbieter mit geringen Kosten ein hochwertiges „eigenes“ Instrument zur Öffentlichkeitsarbeit. Da sich dieses nahtlos in das Gesamtpaket der Medien zum Internationalen Jugendprogramm einfügt, ist ein optimaler Erkennungswert gewährleistet.

Mit jeder lokalisierten Ausgabe steigt umgekehrt auch der Erkennungswert. Der Trägerverein unterstützt deshalb Lokalisierungen gezielt und stellt als Grundlage hierfür die Standardform über sein Grafikbüro kostenlos zur Verfügung. Einheitlichkeit und Qualität werden dadurch sichergestellt, dass die Änderungen einvernehmlich erfolgen müssen und die Schlussredaktion beim Koordinationsbüro verbleibt.

Rahmen

Damit der Flyer als solcher erkennbar bleibt, sind nur auf bestimmten Seiten einzelne „flexible“ Elemente festgelegt. Ausschließlich diese können vom Programmanbieter im Einvernehmen mit dem Koordinationsbüro durch das Grafikbüro im vorgegebenen Rahmen umgestaltet werden. Farben, Hintergrundbilder, Schriftart und -größe usw. sind unveränderlich!

Als Muster kann die Lokalisierung im Neckar-Odenwald-Kreis dienen. Die für die Änderungen anfallenden Kosten werden vom Grafikbüro nach einem Stundensatz berechnet. Sie sind deshalb insbesondere abhängig vom Änderungsumfang; das Grafikbüro erstellt dem Programmanbieter hierzu auf Anfrage gerne ein aktuelles Angebot. Den Kontakt mit dem Grafikbüro stellt das Koordinationsbüro her.

Der Programmanbieter informiert zunächst das Koordinationsbüro über die geplante Lokalisierung. Anschließend legt er diesem die entsprechenden Fotos und Texte vor und stimmt sie mit ihm ab. Während Texte leicht nachbearbeitet werden können, ist dies bei Fotos nicht möglich: diese müssen von Anfang an die erforderliche Mindestqualität besitzen und in hoher Auflösung vorliegen.

Änderungsmöglichkeiten

• Titelseite: Der Leerplatz im Seitenfuß kann für Logo und Name der Einrichtung genutzt werden.

• Seite 2: Text und Bild zu Prinz Philip können durch Geleitwort und Bild des Schirmherrn (z.B. Landrat) ersetzt werden.

• Seite 5: Das Impressum kann ab „Kontakt“ für eigene Angaben genutzt werden.

• Seite 6: Bei den „Drei Stimmen“ können unter Beibehaltung der Stufenfolge, der Art der Fotos und des Textstils einzelne oder mehrere Teilnehmer ersetzt werden. Nicht ganz einfach!

Druck

Nach Fertigstellung der PDF-Druckdatei gibt es für den Druck zwei Möglichkeiten:

• Wenn der Programmanbieter selbst drucken will, erhält er hierfür vom Grafikbüro die Druckdatei.

• Alternativ kann auch die Hausdruckerei des Trägervereins genutzt werden; in diesem Fall erhält diese die Datei.