Startseite
Online-Verwaltung: Schritte zur vollständigen Umstellung
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
Textnummer: 718000
Erstellt am 2011/06/11, zuletzt geändert am 2011/07/03
Während viele Länder den Umstieg der Anbieter- und Teilnehmerverwaltung auf das Internet bereits abgeschlossen haben, ist in Deutschland dieser Prozess noch in vollem Gang. Wie angekündigt, nähert sich diese Umstellung nun aber auch in Deutschland in mehreren Einzelschritten ihrem Abschluss, der Ende 2013 erfolgt sein muss.
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
Textnummer:
Erstellt am: , geändert am:
Fotos:
Während viele Länder den Umstieg der Anbieter- und Teilnehmerverwaltung auf das Internet bereits abgeschlossen haben, ist in Deutschland dieser Prozess noch in vollem Gang. Wie angekündigt, nähert sich diese Umstellung nun aber auch in Deutschland in mehreren Einzelschritten ihrem Abschluss, der Ende 2013 erfolgt sein muss.
***
Während viele Länder den Umstieg der Anbieter- und Teilnehmerverwaltung auf das Internet bereits abgeschlossen haben (in der EMAS-Region z.B. Finnland, Israel und Portugal*)), ist in Deutschland dieser Prozess trotz des frühen Starts der Arbeiten vor zehn Jahren noch in vollem Gang. Programmanbieter und Anbieterstellen werden bei der Umstellung unterstützt durch Grund- und Leitungslehrgang, Anbietertagungen, und Vor-Ort-Beratungen (bei allen vier Angeboten gehört das Thema zum Standardpensum!), die Anleitung in der Leitermappe sowie über die Telefon-Hotline.
Wie angekündigt, nähert sich diese Umstellung nun aber auch in Deutschland in mehreren Einzelschritten ihrem Abschluss:
Seit 2011 müssen alle Programmanbieter die Online-Verwaltung zur Pflege der Anbieter-Stammdaten benutzen. Die Blätter f17, f12 und f40 werden deshalb im Verlaufe des Jahres aus der Formularsammlung herausgenommen. Im Jahresbericht 2011 können die Stammdaten erstmals ausschließlich per Online-Verwaltung übermittelt werden.
Ab 2012 sind Gold-Registrierung und die Nummernvergabe für die Begleithefte nur noch über die Online-Verwaltung („Elektronisches Begleitheft“) möglich. Zu diesem Zeitpunkt wird das Blatt f8 der Formularsammlung gelöscht.
Ab 2013 ist die komplette Teilnehmer- und Lehrgangsverwaltung zu verwenden; entsprechend entfallen die Blätter f10, f11, f18, f20, f22, f27 der Formularsammlung. Gleichzeitig erfolgt der Nachweis für den Abschluss der Goldstufe nur noch per Online-Verwaltung; deshalb entfällt auch das Formular f25.
Ab 2014 erfolgen auch die Nachweise für die Bestellung von Abzeichen und Urkunden auch für die Bronze- und Silberstufe nur noch über die Online-Verwaltung; damit entfallen die Blätter f23 und f24 der Formularsammlung.
Die gesamte Umstellung auf die Online-Verwaltung muss Ende 2013 abgeschlossen sein. Bis auf die Lehrgangsverwaltung können Programmanbieter alle Einzelschritte aber auch schon früher tätigen.
*) Unter anderem in Großbritannien gibt es schon kein „klassisches“ gedrucktes Begleitheft mehr.
