Jahresrechnungen seit Freitagmittag auf der Post

Trotz des neuen Berechnungssystems konnten die Rechnungen für die Lizenzgebühren 2003 schneller als erwartet fertig gestellt werden. Da immer noch Jahresberichte von Programmanbietern fehlen, können in diesen Fällen Fehler nicht ausgeschlossen werden.

Bei NETZWERK ONLINE wurde es angekündigt, die Fertigstellung gelang dann doch schneller als erwartet: seit Freitagmittag sind die Jahresrechnungen 2004 an die Programmanbieter unterwegs. Wegen des neuen Berechnungssystems hinderlich und sicher in einigen Fällen auch zu Fehlern führend war die Tatsache, dass von manchen Programmanbietern mit Sammellizenz über zwei Monate nach dem Fälligkeitstermin immer noch (!) kein Jahresbericht vorliegt und damit aktuelle Angaben zu den Anbieterstellen fehlen. Zur Kontrolle wurde deshalb die Zahl der Anbieterstellen in der Rechnung aufgeführt.

Bei Programmanbietern, die ihre Lizenz 2003 erst nach dem Versenden der Jahresrechnungen erworben haben, wurde der entsprechende Betrag (nach dem alten Berechnungsschlüssel!) wie auch in den Vorjahren erst im neuen Jahr im Rahmen des „Sammelverfahrens“ in Rechnung gestellt. Das soll bei Nachregistrierungen von neuen Anbieterstellen auch weiterhin so bleiben. Neue Programmanbieter erhalten dagegen jetzt die Gebührenrechnung bereits mit der Lizenzurkunde.

Mit einer Einzugsermächtigung für die jährlich anfallende Lizenzgebühr erspart man sich den Weg zur Bank und vermindert den Verwaltungsaufwand beim Koordinationsbüro. Wie in den Vorjahren befindet sich deshalb am Ende jeder Rechnung ein Abrissformular für die Einzugsermächtigung. Zur Vereinfachung wurde auch ein separates Word-Formular erstellt, das am PC bearbeitet und per E-Mail an das Koordinationsbüro zurück geschickt werden kann. Dieses wurde in die Reihe der „PC-Formulare“ aufgenommen. Für die Leitermappe (Online-Version) wurde zusätzlich auch eine PDF-Version angefertigt.

Bei den Programmanbietern, von denen im Rahmen der Lizenzanträge bzw. der Stammdatenblätter Einzugsermächtigungen im Koordinationsbüro vorliegen, wurden die Lizenzgebühren am Freitag bereits eingezogen. Weitere sind vom Schatzmeister, der diese bisher verwaltet hat, an das Koordinationsbüros unterwegs und werden nach Eingang bearbeitet. Und lieber als jeder Überweisung sind Geschäftsführer Otto Zahn natürlich neue Einzugsermächtigungen von Programmanbietern...